Elections du Staff Amv France [VOTES OUVERTS A TOUS]

Bonjour à tous,

Comme vous avez peut-être pu le remarquer, Amv France est en déclin. Le forum est totalement mort, le staff actuel a dû se battre pour établir un stand à la JE et offrir une diffusion potable, les problèmes de trésorerie ont même engendré des dépenses personnelles de certains membres du staff. Et pourtant, nous n'avons pas d'écrans pour assurer le stand, ni même de projecteur pour la diffusion, nous devons tout emprunter à gauche, à droite. Dans la situation actuelle, nous avons même du mal à reconnaître nos membres réels (ceux prêts à payer leur cotisation), mais on ne se fait aucune illusion sur leur nombre... Tout cela serait encore supportable si le staff était encore motivé, dynamique et réactif pour relancer l'activité et faire de la prochaine JE la plus réussie.

Malheureusement ça n'est pas le cas. La semaine passée, le président actuel MimS nous annonçait que, pour lui, l'aventure dans le staff s'arrêtait là. Ce n'est pas le seul à avoir annoncé son départ, Kain-x-spirits l'a suivi. Ce n'était une surprise pour personne, le sentiment de démotivation est bien présent et certains ne se sentent plus aussi concernés qu'ils auraient pu l'être par le passé. Soyons concis: c'est la crise.

C'est pourquoi aujourd'hui, nous vous proposons à TOUS, membres Amv France ou pas, de participer à des élections exceptionnelles qui ne seront valables que jusqu'à la fin du mandat légal: janvier 2016. A travers cette action forte, nous désirons impliquer l'entièreté de la communauté AMV francophone. Ce qui suit n'engage que moi, mais je pense que la seule chose qui peut sauver Amv France de la dissolution, c'est un violent renouveau, je ne vois vraiment pas la situation s'améliorer en attendant la fin du mandat et en espérant pouvoir changer les choses de façon classique.

Mais pourquoi est-ce si important d'avoir Amv France? Après tout, c'est vrai, les teams sont actives, il y a même parfois trop de concours et pour l'unité de la communauté, il y a toujours skype, j'ai moi-même des contacts un peu partout. Et en plus, pourquoi payer juste pour ça? Autant laisser ça mourir et faire nos trucs sans argent.

La grande différence c'est qu'Amv France est une association, et sans association, pas de stand ni de concours Japan Expo. Honnêtement, j'arrive pas à imaginer une France sans concours en convention, la JE c'est une occasion quasi unique de tous se retrouver, d'enfin voir des gens avec qui on parle tous les jours sur Skype, qu'on ne connaissait pas vraiment, etc. Et même de vibrer ensemble devant des amvs diffusés sur grand écran! Personnellement j'ai trop de souvenirs à la JE, au-delà du fait que c'est le plus gros concours francophone et que je ne veux pas qu'il disparaisse. Je pense qu'excepté peut-être les plus récents d'entre nous, tout le monde ressent la même chose.



2 membres actuels sont sortants, 6 d'entre eux sont rééligibles d'office. Cette élection concerne donc 8 places sur 10 et est ouverte à TOUT LE MONDE.
Les 2 membres inamovibles de ce mandat sont Otak (trésorier) et Nihuhu (webmaster).

Vous avez deux semaines pour m'envoyer un mp ( MagicDarkLight ) sur le forum Amv France ( http://forum.amv-france.com/ ) sous cette forme:

PSEUDO (sur le forum AMV-France) :
NOM :
PRENOM :
DATE DE NAISSANCE (âge minimal: 18 ans) :

Ces deux semaines sont aussi l'occasion de poser vos questions sur les responsabilités, le rôle à jouer etc. Ce que l'on attend de vous avant tout, c'est de la motivation et de la passion pour les AMVs et pour sa communauté. Soyez sûrs de vouloir vous investir, et -c'est tout aussi important- de pouvoir le faire. Soyez également prêts à devoir jouer un rôle représentatif, demandant parfois de vous des décisions mais aussi de la communication adaptée avec les membres de l'assoc', les clippeurs, les visionneurs etc. Cependant, ne soyez pas trop frileux, lancez-vous!

PS: Pour des réponses rapides, il vaut mieux poser ses questions sur le forum Amv France ou me contacter directement.



Les votes sont également ouverts à TOUS. Afin de prendre officiellement en compte vos votes, il vous faudra m'envoyer à Nihuhu ET Otak sur le forum Amv France ( http://forum.amv-france.com/ ) avant le 9 février 2015 23h59, un MP contenant la liste des 8 membres choisis, classés par ordre de préférence (1, 2, 3, ...)
NB : L’ordre ne sera pris en compte que lors d’une égalité entre deux candidats ou plus qui empêcherait la sélection des 8 premiers.

IMPORTANT : Tout vote sous une autre forme et ne respectant pas ces indications ne sera pas pris en compte. Si vous n'envoyez pas votre votes aux deux recenseurs, votre vote ne sera pas pris en compte.



• Les résultats seront annoncés la semaine du 9 février 2015.
• S'inscrire à l'élection NE vous fait PAS rentrer dans l'association. Mais la gagner SI. En conséquence, si vous êtes élus et que vous n’étiez pas encore membre de l'association, vous devrez payer les droits d'inscription (15 euros).
• Le staff élu ne l'est que jusqu'à la fin de l'année.
• Les membres élus devront fixer une réunion sur Skype le plus vite possible afin d'établir la passation et d'élire un nouveau président.

Pour rappel :




PS: Si ça vous intéresse de vous inscrire à l'association (et on en a cruellement besoin pour être viable, un nouveau staff ne suffira pas), contactez-moi je vous fournirai les infos nécessaires! Notez bien que les prochaines élections l'an prochain ne seront pas ouvertes à tous mais uniquement aux membres de l'association.

Il n'y a pas un site AMV France? Le forum n'est pas franchement lisible pour obtenir des infos >< Peut-on avoir les fonctions exactes des membres du staff, ce qu'ils doivent faire, activités etc? Avoir une idée du temps de travail que cela prend? Le budget de l'association, ses objectifs?

=> Edit : non c'est bon, j'ai trouvé le site je lis la page "association"

Ensuite, c'est tout bête, mais le forum n'est absolument pas attractif Changez ça, ça pourrait aider à faire venir du monde ^^

Contacte MDL pour ça, il y a un site mais vue que tout vas plutot changé vaut mieux le contacté via skype ou mp sur amv france.

Je ferai ça pour les infos. J'espère que des gens seront intéressés, ce serait dommage de ne plus avoir de concours JE...

Citation :

Peut-on avoir les fonctions exactes des membres du staff, ce qu'ils doivent faire, activités etc? Avoir une idée du temps de travail que cela prend? Le budget de l'association, ses objectifs?

Il y a 10 membres du staff, un président, un trésorier, un secrétaire, un webmaster et le reste. Mais tous se retrouvent une fois par mois pour faire une réunion sur skype qui dure environ 2h où on discute de ce qu'on pourrait faire pour faire vivre la communauté, recruter des membres, organiser le stand de la JE...
Le budget est actuellement très limité, j'vois pas pourquoi on devrait le cacher, on a grossomodo 200 euros, sachant qu'il faut payer le serveur, payer la SACEM (droits d'auteur) pour diffuser à la JE, payer pour les lots etc.
Les objectifs de l'asso' c'est représenter la communauté francophone et l'unifier... mais dans l'urgence du moment, c'est surtout assurer le concours et le stand de la Japan Expo car c'est la plus grosse plus-value d'une association par rapport aux teams (il faut être une association légale pour établir un stand).

Donc voilà, le rôle d'un membre du staff peut être varié, ça va de gérer la page facebook à se rendre à des réunions avec les dirigeants JE, en général on demande surtout d'être présent pour organiser des events online ou pas (organiser et juger des concours, rester sur le stand à la JE, le monter, le démonter... des trucs du genre), d'avoir des idées nouvelles, d'être présent sur le forum...

C'est loin d'être tout bête de changer le forum et on y pense sérieusement. Mais pour ça, il faut renouveler le staff Tu as tout à fait raison, c'est vraiment pas simple de s'y retrouver, d'autant plus que le site est complètement obsolète.

Mais quel pavay x)

Ceci dit, c'est bien complet ^^ Merci pour les infos

Pour ce qui est du budget, par curiosité également, ça vous coute combien la JE? Je sais que c'est pas donné...

Pour ce qui est du vote (ou de se présenter, je sais pas si vous avez assez de monde), difficile sans connaitre les personnes... Je vais aller faire un tour sur votre forum voir un peu les prez et la "reliability" (pas trouvé de mot fr ) des personnes. Sinon, si besoin d'un coup de main pour la JE (dans quoi que ce soit), je suis sur Paris et ça me pose aucun problème Mais je ne pense pas avoir le temps de m'investir plus pour le moment... Bon courage.

Le stand JE est "donné" car nous somme une assocition à but non lucratif et des stand sont aloué à ce type d'association. Néanmoins pour avoir ce stand il faut justifié notre utilité pour ça on à le concour et les lot, le concours ramene à chaque fois (meme en 2014 alors que c'etais tendu pour la diffusion) pret de 500 personne (je sais pas trop si ce chiffre est le bon, + ou - quoi) et les lot à gagner garde une certaine activité sur le stand pour les visiteurs.
En gros on paye la JE avec des goodies et bcp de sueur. On peut aussi compté comme en 2014 pas mal de dépense personnel et de pret de matériel par des membres. En gros si on veut parler de tune ce serais pour acheter du matériel de diffusion (un ordinateur que pour ça, des télé, un projecteur) mais c'est pas pour demain XD

Pour l’investissement personnel genre sur les conventions un staff "convention" est choisit parmi les membres disponible, le staff en place ne pouvant pas forcement etre au complet sur chaque convention.

Ok thx. On verra à ce moment là alors.

Whoa.

Mdr désolé pour le pavay, je pense qu'il fallait juste un peu expliquer la situation parce que tout le monde n'est pas très au courant

Comme didi l'a dit, le stand en lui-même n'est pas cher, en revanche on doit payer la SACEM pour les droits d'auteur.

Ce qui s'élève à combien? ça tombe pas dans les cas de "fair use"?

Une centaine d'euros, j'ai pas les chiffres exacts. Non, on est vraiment obligés de les payer, c'est un peu similaire à l'organisation d'une soirée publique. On peut tricher mais s'il y a une inspection c'est une amende qui peut chiffrer au-delà des 1000 euros. Et JE étant de plus en plus grand, ça peut arriver.

Ok Thx pour les infos ^^ Bah écoute, bon courage. Je passerai sur le forum AMV France pour voir un peu plus, et je verrai ce que je fais en juin (si j'ai toujours pas de boulot, je suis dispo tout le temps qu'il faut pour vous donner un coup de main).

Voilà, on est enfin le 26 janvier, merci à tous pour vos retours concernant l'élection, que ce soit ceux qui se sont lancés, ceux qui se sont inscrits à l'association, ou simplement ceux qui nous soutiennent quelle que soit la façon de le faire ! J'espère que cet élan perdurera longtemps et nous permettra de continuer avec une communauté unie et dynamique. Mais avant tout, c'est l'heure des votes! Tout d'abord un rappel des personnes éligibles:


Ensuite, la procédure à suivre:

(Du 26 janvier au 9 février 2015) : VOTES

Les votes sont également ouverts à TOUS, il vous suffit d'avoir un compte sur le forum Amv France. Afin de prendre officiellement en compte vos votes, il vous faudra m'envoyer à Nihuhu ET Otak sur le forum Amv France ( http://forum.amv-france.com/ ) avant le 9 février 2015 23h59, un MP contenant la liste des 8 membres choisis, classés par ordre de préférence (1, 2, 3, ...)

NB : L’ordre ne sera pris en compte que lors d’une égalité entre deux candidats ou plus qui empêcherait la sélection des 8 premiers.
NB²: Vous pouvez voter pour moins de 8 candidats (mais s'il vous plaît, ne le faites pas par fainéantise).

IMPORTANT : Tout vote sous une autre forme et ne respectant pas ces indications ne sera pas pris en compte. Si vous n'envoyez votre vote qu'à un seul des deux recenseurs, votre vote ne sera pas pris en compte.

Exemple: Voilà un exemple de vote de quelqu'un qui se présente à l'élection (donc il peut voter pour lui-même et préfèrera se mettre en 1ère position) et qui aimerait beaucoup voir Nostro et Faboo dans le staff, mais un peu moins Kain et Moms qu'il place donc derniers de sa liste.

MysteryDarkLight, à Nihuhu et Otak a écrit:

Salut à vous deux, voilà mon vote:

1. MysteryDarkLight
2. Nostrolo
3. Faboo-sama
[...]
7. Kain-x-Souls
8. Moms

Bonne chance aux candidats! Votez nombreux!!

Je connais pas grand monde. Je passerai voter quand je serai de retour en France Je suppose que vous avez approuvé la liste des candidats en les jugeant comme personne sur qui l'on pouvait compter? Histoire de ne pas devoir réorganiser des élections dans 1 mois...

Non, chacun peut se présenter, c'est impossible de déterminer ça à l'avance. Mais quoiqu'il arrive, cette fois, on n'aura pas le choix et on devra assumer les conséquences. (Mais j'ai confiance pour les résultats)

MimS a écrit:

Cela a pris quelques heures de plus que prévu mais après dépouillage de nos très chers Otak et Nihuhu, voilà la liste du nouveau staff qui les accompagnera :

1) MDL 47
2) Cross : 43
3) Raitei :38
4) Cmoididi : 35
5) Sephi : 33
6) Sacha : 29
7) Tricky : 24
8 ) Kaoh : 23

Le nombre à côté de chaque candidat est le nombre de votes récoltés.
Félicitations à vous tous.

Merci à tous ceux qui ont voté, tous ceux qui face à la situation ont choisi de rejoindre l'association ces 2 dernières semaines, tous ceux qui aussi se sont dit qu'ils voulaient faire partie de cette bande de 10 personnes mais qui n'en sont pas, vous me redonnez l'espoir qu'AMV-France puisse repartir de l'avant.

Me concernant, j'ai déjà dit dans le topic de présentation de l'élection ce qu'il en était, je reste membre, je vais suivre ça de très près. Mine de rien, de ma simple arrivée sur AMVdefans à cette dernière année où j'ai du gérer l'association, c'était bien kiffant, la communauté AMV déchire et j'espère que le nouveau staff donnera ce même sentiment aux nouveaux arrivants!
A vous de jouer

Merci à tous ceux qui ont voté, n'hésitez pas à venir sur le forum et pourquoi pas, vous inscrire à l'association! http://forum.amv-france.com/

Bonne continuation les gars !

Félicitation à tous les vainqueurs, bonne continuation pour la suite ^^